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Excel欄位的自動編號 - 2010.11.24

使用Excel製作數據列表時經常需要為列表編流水號。 如果要編的號碼不多,最簡單的方法是在第一;二欄內輸入順序數字,選擇後按住右下角向下拖到適當的欄位放手即可。

當我們要處理大量的數據時,以上方法就顯得笨拙了些,例如普通話水平測試的詞語表有一萬七千多個詞,要為這麼多詞語編號,用拖放的方法拖住不放幾分鐘,拖得手也酸了。有沒有自動的方法呢,當然有!選擇方法有二:一是選擇整列,在起始的欄位填上數字"1",在編輯->填滿->數列... 設定間距值及終止值(最大值65536),按確定即可。(下圖所示為對A1-A20自動編號)

二是先選擇需要的範圍(如A1-A20),在首兩個欄位(A1,A2)填上數字"1"及"2",選擇編輯->填滿->數列... 設定類型為"自動填滿",按確定即可。

 

 

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